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職位概述
助理秘書主要為管理層或部門提供行政支持，協(xié)助日常事務(wù)管理，確保工作高效有序。

主要職責(zé)
1. 日常行政支持
安排會議、預(yù)約，管理日程。
接聽 ，處理郵件和信件。
維護(hù)文件和記錄，確保信息準(zhǔn)確。

2. 文檔管理
起草、編輯和分發(fā)報告、備忘錄等文件。
整理和歸檔文件，確保易于查找。

3. 會議支持
準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)。
安排會議室和設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

4. 溝通協(xié)調(diào)
作為內(nèi)部和外部的聯(lián)絡(luò)人，傳遞信息。
協(xié)調(diào)部門間的工作，確保信息流暢。

5. 差旅安排
安排差旅，包括機(jī)票、酒店和交通。
準(zhǔn)備差旅所需的文件和資料。

6. 辦公管理
管理辦公用品，確保庫存充足。
維護(hù)辦公設(shè)備，協(xié)調(diào)維修事宜。

7. 數(shù)據(jù)管理
收集和整理數(shù)據(jù)，協(xié)助報告和分析。
維護(hù)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

8. 其他職責(zé)
完成上級交辦的其他任務(wù)。
薪資與福利
薪資根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和地區(qū)有所不同，通常包括基本工資和績效獎金。
福利包括醫(yī)療保險、帶薪休假、培訓(xùn)機(jī)會等。

職業(yè)發(fā)展
可通過積累經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)晉升為行政主管。

任職要求
1. 教育背景
行政管理或相關(guān)專業(yè)
2. 專業(yè)技能
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）。
具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)管理能力。

3. 溝通能力
具備良好的口頭和書面溝通能力。
能與各級員工有效溝通。

4. 組織能力
具備優(yōu)秀的組織和時間管理能力，能同時處理多項(xiàng)任務(wù)。

5. 職業(yè)素養(yǎng)
具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德，注重保密。

6. 工作經(jīng)驗(yàn)
有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
工作環(huán)境
主要在辦公室工作，需長時間使用電腦。

聯(lián)系人：周老師
公司地址：青島市黃島區(qū)泊里鎮(zhèn)紅石路102號
最近登錄：2025-06-16