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本崗位是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支持環(huán)節(jié)，旨在通過(guò)規(guī)范、高效的行政服務(wù)，為全體員工創(chuàng)造安全、舒適、便捷的辦公環(huán)境。主要職責(zé)包括：

1. 日常辦公支持：
· 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記、會(huì)議室的統(tǒng)籌安排與管理。
· 處理公司日常快遞、郵件收發(fā)，辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
2. 空間與環(huán)境管理：
· 監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔、綠植維護(hù)，確保辦公區(qū)整潔有序。
· 協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、飲水機(jī)）的報(bào)修與維護(hù)事宜。
3. 資產(chǎn)與流程管理：
· 協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記、貼標(biāo)與管理。
· 參與維護(hù)和優(yōu)化行政相關(guān)的規(guī)章制度與工作流程。
4. 活動(dòng)與后勤保障：
· 協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司級(jí)員工活動(dòng)、會(huì)議及差旅后勤保障。

1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：
·專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 核心技能：
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的服務(wù)意識(shí)、親和力及跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力。
· 執(zhí)行與規(guī)劃能力： 做事主動(dòng)細(xì)致，有條理性，能合理安排多項(xiàng)并行任務(wù)。
· 文書(shū)處理能力： 熟練使用Office辦公軟件，具備基本公文寫(xiě)作能力。
3. 個(gè)人素質(zhì)：
· 責(zé)任心： 工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
· 主動(dòng)性： 能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的可優(yōu)化點(diǎn)，并積極推動(dòng)解決。
· 抗壓性： 能耐心處理繁瑣事務(wù)，具備良好的心態(tài)和應(yīng)變能力。

聯(lián)系人：王經(jīng)理
公司地址：濟(jì)南市市中區(qū)南郊賓館主樓一層 查看地圖
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