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人事專員是企業(yè)人力資源管理體系的基礎執(zhí)行者，核心職責是圍繞 “選人、育人、用人、留人” 全流程，協(xié)助完成人力資源日常運營與管理工作，確保人力資源職能高效落地，支撐業(yè)務發(fā)展。其崗位職責可細分為六大核心模塊，具體內容如下：
一、招聘與配置：為企業(yè) “選對人”
這是人事專員最核心的職責之一，聚焦于為各部門匹配合適的人才，確保人力供給與業(yè)務需求匹配。
招聘準備：
協(xié)助用人部門明確招聘需求，細化崗位說明書（包括崗位職責、任職要求、薪資范圍等）。
根據(jù)崗位特性選擇招聘渠道（如招聘網站、內部推薦、校園招聘、獵頭合作等），并維護渠道關系。
招聘執(zhí)行：
發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，初步評估候選人與崗位的匹配度。
組織初試（電話面試、視頻面試或現(xiàn)場面試），記錄面試評價，向用人部門推薦合格候選人。
協(xié)調復試安排（時間、場地、面試官），跟進面試流程，及時向候選人反饋結果。
入職辦理：
向錄用候選人發(fā)放 Offer，確認入職時間及所需材料（身份證、學歷證明、離職證明等）。
為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息系統(tǒng)、領取工牌 / 辦公用品、介紹公司制度與辦公環(huán)境等。
二、員工關系：維護 “人和” 的氛圍
負責搭建企業(yè)與員工之間的溝通橋梁，處理勞動關系相關事務，提升員工歸屬感與滿意度。
員工溝通與關懷：
日常接待員工咨詢（如考勤、福利、制度等），協(xié)調解決員工提出的合理訴求。
組織員工關懷活動（如生日會、節(jié)日福利發(fā)放、團建活動協(xié)助等），增強團隊凝聚力。
勞動關系管理：
負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更與解除，確保流程合法合規(guī)（如試用期管理、離職面談等）。
整理與歸檔員工勞動關系檔案（勞動合同、離職材料、獎懲記錄等），確保檔案完整性。
協(xié)助處理勞動糾紛（如薪資爭議、離職補償?shù)龋?guī)避用工風險，必要時配合法務部門工作。
員工異動處理：
辦理員工內部調崗、晉升、降級等異動手續(xù)，更新員工信息系統(tǒng)，同步相關部門。
三、薪酬福利：保障 “人安” 的基礎
協(xié)助落實薪酬福利體系，確保員工薪資準確發(fā)放、福利有效落地，體現(xiàn)公平性與激勵性。
薪酬核算與發(fā)放：
收集與核對員工考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)（對接考勤管理員與績效專員），作為薪資核算依據(jù)。
協(xié)助核算員工月度工資、獎金、加班費等，制作工資表，提交上級審核后，配合財務部門完成發(fā)放。
解答員工關于薪資明細的疑問，處理薪資核算中的異常問題（如漏算、錯算等）。

人事專員是企業(yè)人力資源管理體系的基礎執(zhí)行者，核心職責是圍繞 “選人、育人、用人、留人” 全流程，協(xié)助完成人力資源日常運營與管理工作，確保人力資源職能高效落地，支撐業(yè)務發(fā)展。其崗位職責可細分為六大核心模塊，具體內容如下：
一、招聘與配置：為企業(yè) “選對人”
這是人事專員最核心的職責之一，聚焦于為各部門匹配合適的人才，確保人力供給與業(yè)務需求匹配。
招聘準備：
協(xié)助用人部門明確招聘需求，細化崗位說明書（包括崗位職責、任職要求、薪資范圍等）。
根據(jù)崗位特性選擇招聘渠道（如招聘網站、內部推薦、校園招聘、獵頭合作等），并維護渠道關系。
招聘執(zhí)行：
發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，初步評估候選人與崗位的匹配度。
組織初試（電話面試、視頻面試或現(xiàn)場面試），記錄面試評價，向用人部門推薦合格候選人。
協(xié)調復試安排（時間、場地、面試官），跟進面試流程，及時向候選人反饋結果。
入職辦理：
向錄用候選人發(fā)放 Offer，確認入職時間及所需材料（身份證、學歷證明、離職證明等）。
為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息系統(tǒng)、領取工牌 / 辦公用品、介紹公司制度與辦公環(huán)境等。
二、員工關系：維護 “人和” 的氛圍
負責搭建企業(yè)與員工之間的溝通橋梁，處理勞動關系相關事務，提升員工歸屬感與滿意度。
員工溝通與關懷：
日常接待員工咨詢（如考勤、福利、制度等），協(xié)調解決員工提出的合理訴求。
組織員工關懷活動（如生日會、節(jié)日福利發(fā)放、團建活動協(xié)助等），增強團隊凝聚力。
勞動關系管理：
負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更與解除，確保流程合法合規(guī)（如試用期管理、離職面談等）。
整理與歸檔員工勞動關系檔案（勞動合同、離職材料、獎懲記錄等），確保檔案完整性。
協(xié)助處理勞動糾紛（如薪資爭議、離職補償?shù)龋?，?guī)避用工風險，必要時配合法務部門工作。
員工異動處理：
辦理員工內部調崗、晉升、降級等異動手續(xù)，更新員工信息系統(tǒng)，同步相關部門。
三、薪酬福利：保障 “人安” 的基礎
協(xié)助落實薪酬福利體系，確保員工薪資準確發(fā)放、福利有效落地，體現(xiàn)公平性與激勵性。
薪酬核算與發(fā)放：
收集與核對員工考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)（對接考勤管理員與績效專員），作為薪資核算依據(jù)。
協(xié)助核算員工月度工資、獎金、加班費等，制作工資表，提交上級審核后，配合財務部門完成發(fā)放。
解答員工關于薪資明細的疑問，處理薪資核算中的異常問題（如漏算、錯算等）。

聯(lián)系人：王老師
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最近登錄：2025-09-12

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